Mẫu mô tả yêu cầu 1 trang: gửi cho dev là báo giá được ngay

16/10/2026 · Thuê dev & chi phí · Duy Dự · 3 phút đọc

Dev hỏi đi hỏi lại, báo giá mãi chưa xong, hay báo giá xong mới phát hiện hiểu nhầm nhau. Phần lớn là vì yêu cầu ban đầu quá ngắn: "em cần app quản lý bán hàng". Một trang mô tả rõ ràng sẽ giúp bạn nhận báo giá nhanh hơn, chính xác hơn, và so sánh được giữa nhiều người.

Mẫu ở ngay dưới. Không cần biết thuật ngữ gì đâu, nghĩ sao viết vậy.

Mẫu mô tả yêu cầu (copy và điền)

Giải thích những mục quan trọng

Mục 2 và 3: kể việc, không kể phần mềm

Đây là hai mục quan trọng nhất. Viết như đang kể cho nhân viên mới: "Khách nhắn Facebook, Lan chép tên, số điện thoại, món hàng vào Sheets, rồi gọi bên giao hàng". Dev đọc đoạn này hiểu nhiều hơn mọi thuật ngữ.

Mục 4 và 5: tách bắt buộc và có thì tốt

Muốn bớt tiền thì đây là chỗ bớt dễ nhất. Bản đầu tiên chỉ làm phần bắt buộc, dùng thử một thời gian, rồi mới thêm phần "có thì tốt". Rất thường xảy ra: sau khi dùng, bạn thấy nửa danh sách "có thì tốt" không còn cần nữa.

Mục 7: nói thẳng ngân sách

Nhiều người ngại nói vì sợ bị "báo giá đúng bằng ngân sách". Nhưng không nói thì dev phải đoán, và thường đoán theo hướng làm đầy đủ. Nói ngân sách để dev đề xuất phương án vừa túi tiền, kèm những gì phải bỏ bớt.

Ví dụ điền sẵn

Ví dụ minh họa cho một tiệm bánh nhận đặt bánh sinh nhật:

Đọc một trang như vậy, dev có thể nói ngay bạn cần làm riêng hay chỉ cần một bảng tính được tổ chức tốt, và báo giá trong một lần trao đổi.