Phần mềm có sẵn hay làm riêng? Quyết định trong 5 phút

16/10/2026 · Thuê dev & chi phí · Duy Dự · 3 phút đọc

Còn chưa chắc mình thuộc bên nào thì đọc tiếp.

So sánh nhanh

4 câu hỏi để biết bạn thuộc bên nào

1. Cách bạn làm có giống số đông không?

Bán lẻ, nhận đơn, giao hàng, quản lý kho cơ bản: hàng nghìn doanh nghiệp làm giống nhau, và phần mềm có sẵn được làm ra chính cho họ. Nhưng nếu bạn có cách tính giá riêng, quy trình duyệt riêng, hay kiểu khách hàng đặc biệt, thì phần mềm có sẵn sẽ bắt bạn bỏ những thứ đó.

2. Bạn đang dùng bao nhiêu phần mềm cho một việc?

Nếu một đơn hàng phải đi qua phần mềm bán hàng, rồi Google Sheets, rồi phần mềm kế toán, và có người ngồi chép giữa chúng, đó là dấu hiệu bạn cần thứ gì đó nối chúng lại. Đôi khi chỉ cần tự động hóa phần nối, không cần bỏ phần mềm nào.

3. Tính tiền 3 năm, không phải 1 tháng

Phần mềm có sẵn trông rẻ vì trả theo tháng. Thử nhân lên 36 tháng, nhân với số người dùng dự kiến khi bạn lớn lên, rồi so với giá làm riêng cộng 3 năm bảo trì. Có lúc phần mềm có sẵn vẫn rẻ hơn hẳn, có lúc không.

Mẫu tính nhanh (copy vào bảng tính)

4. Phần mềm đó ngừng chạy ngày mai thì sao?

Hỏi nhà cung cấp: có xuất được toàn bộ dữ liệu ra file không? Nếu câu trả lời là không, hoặc chỉ xuất được một phần, bạn đang bị khóa vào họ.

Hướng thứ ba ít người nghĩ tới

Không phải lúc nào cũng chọn một trong hai. Cách phổ biến và thường hiệu quả nhất với doanh nghiệp nhỏ là: dùng phần mềm có sẵn cho phần giống số đông, rồi làm riêng một phần nhỏ cho đúng cái đặc thù của bạn, nối hai bên với nhau. Ví dụ: dùng phần mềm bán hàng có sẵn, làm riêng một trang báo giá theo công thức của shop, đơn chốt xong tự đẩy sang phần mềm bán hàng.

Cách này rẻ hơn làm riêng toàn bộ, mà vẫn giữ được thứ làm nên khác biệt của bạn.